Scopul proiectului este elaborarea unui Sistem Informatic de Gestiune a Documentelor și Înregistrărilor Autorităților Publice Centrale, în vederea realizării obiectivelor de digitalizare a administrației publice.

În faza de testare, în următoarele șase luni, Cancelaria de Stat va implementa  proiectul dat în cinci ministere, care vor fi selectate după criteriul volumului de documente examinate. În urma implementării proiectului, corespondența oficială va fi mutată pe suport electronic, comparativ cu suportul de hîrtie existent la moment.

Implementarea cu succes a acestui proiect va duce la diminuarea costurilor administrative din contul reducerii volumului de hîrtie și a tehnicii de birotică utilizate în procesul de circulație a documentelor oficiale. (Doar Cancelaria de Stat a Republicii Moldova, anual achiziționează în jur de 36 tone de hîrtie. La aceasta se adaugă costurile de întreținere a tehnicii de birou, costurile de expediție etc.)

Eficientizarea și flexibilizarea procesului este un alt avantaj, reducînd durata corespondenței de la cîteva zile, în cazul corespondenței oficiale pe suport de hîrtie, la cîteva secunde, în cadrul sistemului informatic de gestionare a documentelor. Aceasta, iminent va avea drept efect și elaborarea unor acte normative mai calitative, dat fiind că avizarea documentelor va fi mult mai rapidă.

De asemenea, implementarea sistemului informativ de gestiune a documentelor va permite un grad mai înalt de securitate și confidențialitate în circulația documentelor. Totodată, erorile cauzate de factorul uman, vor fi minimizate.

Proiectul-pilot, coordonat de Cancelaria de Stat, va fi implementat în următoarele instituții: Ministerul Agriculturii și Industriei Alimentare, Ministerul Economiei, Ministerul Finanțelor, Ministerul Justiției și Ministerul Muncii și Protecției Sociale și Familiei.